Excel-tips: nieuwe functies en Data Analyze

Excel-tips: nieuwe functies en Data Analyze
1463030348

Handige tips en slimme functies: haal sneller inzichten uit je data met Analyze Data en TAKE, DROP, SORT en FILTER.

1. Gegevens analyseren met Analyze Data 

In de Engelse versie van Excel 365 kun je gegevens in een tabel op een handige manier analyseren. In het Lint vind je onder Home aan de rechterkant de knop Analyze Data

Door op deze knop te klikken, zie je aan de rechterkant een aantal suggesties voor verschillende analyses.

Wil je een suggestie toepassen, klik dan op de knop Insert. Het is ook mogelijk om zelf een vraag te stellen (in het Engels).

2. Nieuwe functies TAKE-DROP-FILTER-SORT (NEMEN-WEGLATEN-FILTER-SORTEREN)

We gaan uit van de volgende Excel-tabel (DataSales):

De top 5 sales:

Cel B4 bevat de volgende dynamische matrixformule: =TAKE(SORT(DataSales;2;-1);5) 

Hierna volgt de Top N sales records exclusief de eerste x: 

We gebruiken de bereiknamen EersteRecs en TopN. 

Cel B4 heeft de volgende formule: =TAKE(DROP(SORT(DataSales;2;-1;0);EersteRecs;0);TopN;2) 

Hier is een overzicht van de Sales exclusief TopN

We gebruiken de bereiknaam TopNsales. 

Cel B4 bevat de formule: =DROP(SORT(DataSales;2;-1);TopNsales;0) 

Ten slotte zie je hierna een tabel met alle sales records groter dan x Euro

We gebruiken de bereiknaam: Limiet. 

Cel B4 bevat de volgende formule:  

=DROP(SORT(FILTER(DataSales;DataSales[Sales]>Limiet);2;-1);0;0) 

Lees meer over

Tony De Jonker

Tony De Jonker

Eigenaar De Jonker Consultancy

Tony De Jonker werkt als zelfstandig business consultant en helpt bedrijven met het verbeteren van rapportages, analyses en processen door middel van Excel en Power BI. Hij is door Microsoft benoemd tot Excel Most Valuable Professional. Tony schrijft maandelijks een Excel-blog voor ControllersMagazine en geeft overal ter wereld zelfontwikkelde trainingen op het gebied van Finance-Accounting-Excel-Power BI.