De waan van de dag heeft je weer opgeslokt en de documenten verdwijnen steeds dieper in de stapels en je wandelt mee op de route van al dan niet onverwachte instemmings- of adviestrajecten. En een paar keer per jaar verdiep je je in de financiële cijfers, maar ziet al gauw door de bomen het bos niet meer. Een deskundige inhuren dan? Wat heeft de OR nog in de pap te brokkelen? Vragen, vragen…
Tamelijk essentiële vragen ook wat mij betreft, namelijk over de positie van medezeggenschap, maar worden ze op die momenten ook beantwoord? Meestal niet, is mijn ervaring. De agenda voor de volgende vergadering zit namelijk te vol, er komt een spoedje tussendoor.
O jee, tijdens de cursus hebben we ons nog zó voorgenomen om efficiënter te gaan werken en de prioriteiten helder te krijgen én houden, maar het komt er gewoon niet van…
Daarom wil ik op deze plek, na vorige maand de RI&E even in het zonnetje te hebben gezet, alweer een lans breken voor een ‘papieren tijger’: het beleidsplan. Je visie als OR is daar als het goed is met één oogopslag in te vinden, evenals een overzichtelijk(!) aantal daaruit afgeleide speerpunten. Eerlijk gezegd vind ik het een plicht van, maar ook naar een nieuwe OR dat zo’n plan er komt. Zo voorkom je dat een nieuwe OR gewoonweg op de oude voet verder gaat (en er misschien pas halverwege de zittingstermijn achter komt dat deze manier voor hen helemaal niet werkt!).
Zo’n plan is ook een goed uitgangspunt voor een jaarkalender, evenals natuurlijk de onderwerpen die met vaste regelmaat terugkeren (begrotingen, arboverslagen, kwartaalrapportages, etc.) Je kunt de drukte beter monitoren, maar wanneer je de kalender ook onder de neus van de bestuurder schuift, stel je jezelf als OR proactiever op bij het artikel-24-overleg.
Je kunt dan tijdig en gemotiveerd ‘nee’ zeggen, in plaats onder een stapel documenten vandaan te mompelen dat het toch wel wat veel wordt nu. Je mág keuzes maken: niet alles leeft bij de achterban, het is adviesrécht en je hebt je speerpunten al opgeschreven. Wellicht heb je zelfs op basis van dergelijke criteria een beslisboom opgesteld, waarmee je door het beantwoorden van een paar vragen veel makkelijker bepaalt wat voor betrokkenheid je wenst als OR en waar je al dan niet meer over moet weten…
Misschien moet een verplichting tot het opstellen van een beleidsplan bij iedere nieuwe zittingstermijn in de WOR worden opgenomen. Want niet alleen regeren is vooruitzien. Toch?
Lees ook: Checklist professionele medezeggenschap
