Presentatietips

Presentatietips

Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?

Presenteren moet vooral voor u als presentator leuk zijn. Het motto is: misschien is het leuk om te horen, maar in elk geval is het leuk om te vertellen. (Zo moet het dus niet.)

Verwachtingenmanagement
Kwaliteit is verwachting minus prestatie, dus die verwachtingen kunnen niet laag genoeg zijn. Meld droog dat iemand anders die veel deskundiger is verhinderd is, dat de toegemeten tijd te kort is en dat de voorbereiding ´door omstandigheden´ niet was wat het zijn moest.
De verwachtingen neerwaarts bijstellen kan ook door de spanning juist te verhogen: rommel met de microfoon, verwissel verwoed kabels van beamer en computer. Kijk wanhopig naar het scherm.
 
IJsbreker
Volgens de boekjes moet u beginnen met een pakkende opening, bijvoorbeeld een grap. Als dat zo´n wondermiddel is waarom doen we het dan alleen aan het begin? Vertel elke drie minuten een grap. Zet een eierwekkertje telkens op drie minuten. Tussendoor serveert u stevige moten inhoud.


 

 
Overtuigend presenteren?
 

Op de ORworkshop Dagen 2008 leert u alles over presenteren.
 

 

Nieuw!
Wijlen burgemeester Brokx zei ooit tijdens een speech: ‘Dat zou ik zelf zo nooit gezegd hebben’. Zorg dat de presentatie voor u ook nieuwswaarde heeft. Wat heeft u eraan om een stuk-gerepeteerd verhaal af te draaien. Laat dus iemand anders de sheets maken en zorg dat u die tijdens de presentatie voor het eerst ziet.
Wat ook goed werkt is een duo- of groepspresentatie met wat uitgesproken karakters. U wordt vast verrast door de bijdragen van de anderen!
 
Powerpoint
Een van de zegeningen die de firma Microsoft over de mensheid heeft uitgestrooid is zonder meer Powerpoint. Enkele wenken:
 
  • Zorg voor lekker volle sheets met lopende zinnen, dan heeft u echt steun aan tijdens de presentatie. En denk aan het motto van bakkers: kop in de oven en kont naar de klant, dus vooral naar het scherm kijken!
  • Laat alles tevoorschijn draaien, kantelen, zweven en tuimelen. Ook de optie letter-voor-letter laten verschijnen gebruiken; kan iedereen op zijn gemak meelezen.
  • Gebruik filmpjes. U plukt ze zo van internet (YouTube) en op Google kunt u erop zoeken. Zet reclames of enkele Funniest Home Videos-achtige ongevallen in. Probeer geen bruggetje naar uw presentatie te maken. De techniek is nog voldoende jong dat u gewoon kunt laten zien dat u het trucje beheerst.
 
Doel en rode draad
Mensen houden van puzzelen! Kijk eens hoeveel van die sudoku-boekjes verkocht worden. Verstop dus de rode draad stevig door zijpaden te bewandelen, meerdere hoofdpunten te benoemen, een aanpalend onderwerp te bespreken, interactie met het gehoor in te bouwen en daar niks mee te doen om aan het eind te stellen dat u nog van alles kwijt had gewild maar dat de tijd om is. Geef ook geen handout mee. Uw gehoor zal geactiveerd zijn door de raadselen en naarstig zoeken naar de moraal van uw verhaal.
 
Non verbaal
70% van de communicatie verloopt non-verbaal. Dus hoe u het vertelt, maakt meer indruk dan wat u vertelt. Alle reden om niet al te veel energie in de inhoud te stoppen.

Lees meer over

Onderwerpen aanpassen

Mijn artikeloverzicht kan alleen gebruikt worden als je bent ingelogd.