Sinds enkele jaren zijn ziekenhuizen en AWBZ-instellingen volledig verantwoordelijk voor investeringen in de aankoop van grond en voor nieuw- en verbouw.
Investeringsbeslissing¬en en de daarmee gepaard gaande beslissingen zijn nu ook voor risico van de zorginstelling. De financiering voor investeringen van nieuw- en verbouw moet door instellingen zelf worden geregeld. Dit blijkt in de praktijk lastig. Banken vragen een goede business case met een langetermijnvisie en een gedegen afdekking van de risico’s. Meer dan ooit wordt de langetermijnvisie van een instelling beïnvloed door de langetermijnvisie op vastgoed: het maakt nu onderdeel uit van de strategie.
Voor de or is het zaak zich te verdiepen in de op handen zijnde nieuwbouw of verbouw. Het hele proces kan jaren duren en gaat niet zelden gepaard met wisselingen van personen, zowel in de or als bij de bestuurder. Let er daarom op dat je als or het interne geheugen op orde houdt en je archief goed organiseert.
Wat betreft vastgoedbeleid bestaat er niet een bepaalde succesformule. Elke instelling moet afwegen wat het beste werkt. Kijk als or door verschillende brillen naar het vastgoedvraagstuk: kijk als medewerker, patiënt, bank of commissaris. Verder is het belangrijk een competente raad van bestuur te hebben. Behalve leidinggeven aan het zorginhoudelijke aspect, moet de raad ook het financiële plaatje managen én het ingewikkelde netwerk aan interne en externe partners bespelen. De or kan hierbij als waakhond fungeren om te zien of het hele veld bestreken wordt.
Bij het beoordelen van een business case kijkt een bank ook naar de interne stabiliteit van de organisatie en de relatie met de interne partners. Als or ben je erbij gebaat dat dit beeld naar buiten toe goed is.
